Apartado 1 – Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento
En virtud de la legislación vigente en materia de protección de datos, los datos personales del interesado serán objeto de tratamiento por parte de:
United Laboratories Madrid, S.A.
Juan Esplandiú, N. º 15, 28007 Madrid
(España)
Teléfono: 915504399.
Correo electrónico: dpo@unilabs.com
Apartado 2 – Datos personales recopilados
Unilabs recopila los siguientes datos personales del interesado:
- Datos relativos al proceso de selección: datos de identificación personal (es decir, nombre, apellidos y fotografía), datos de contacto (dirección de correo electrónico), curriculum vitae, experiencia laboral y académica, títulos acreditativos (profesionales y académicos), nombre de las referencias, notas y documentación de las entrevistas, y datos del permiso de trabajo, en su caso.
Apartado 3 – Fines del tratamiento y base jurídica
Los datos personales del interesado serán objeto de tratamiento para los siguientes fines de acuerdo con la base jurídica que se indica a continuación:
Fin | Base jurídica |
Proceso de selección Completar el proceso de selección y valorar la idoneidad del candidato para el puesto. | Adopción de medidas precontractuales, en el supuesto de que el candidato participe en los procesos de selección de la entidad. En el supuesto de que el candidato haya facilitado espontáneamente su CV, sin ir dirigido a un proceso de selección concreto, o nos haya facilitado que conservemos el mismo una vez finalizado dicho proceso, sus datos serán tratados con base en su consentimiento. |
Apartado 4 – Elaboración de perfiles o decisiones automatizadas
No resulta de aplicación: no se elaboran perfiles ni se toman decisiones automatizadas en las actividades de tratamiento de los datos personales del interesado.
Apartado 5 – Recopilación de datos indirecta
Los datos personales del interesado podrán ser objeto de recopilación indirecta desde diversas fuentes:
Categorías de datos personales recopilados indirectamente | Fuente |
Datos relativos al proceso de selección | Agencias de selección, empleador anterior |
Apartado 6 – Categorías de destinatarios de los datos personales
Los datos personales del interesado podrán ser comunicados dentro del Grupo Unilabs, incluidas otras sociedades de Unilabs, a responsables autorizados y a los departamentos de RR. HH.
Los CV podrán ser tratados para las finalidades indicadas por cualquiera de las empresas del Grupo UNILABS ESPAÑA, dependiendo de cuál sea la responsable del proceso de selección, en su caso, cuya identificación se encuentra en el siguiente enlace , actuando como responsables del tratamiento independientes para sus propios procesos de selección. Para todas las empresas del Grupo, los datos de contacto del DPD son los indicados en la presente Política.
Apartado 7 – Plazo de conservación de los datos
Los datos que se faciliten para tomar parte en un concreto proceso de selección de personal abierto serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado. Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos sus CV para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente a través de correo electrónico. En este último caso, así como cuando usted nos facilite su CV de forma espontánea, simplemente para que lo tengamos en cuenta en futuros procesos de selección de personal, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización. El candidato debe mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.
Apartado 8 – Transferencia de datos personales
Atendiendo a la presencia internacional del Grupo Unilabs, los datos personales del interesado podrán ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a países que están reconocidos por la Comisión Europea y aseguran un nivel adecuado de protección basado en una decisión de adecuación, como es el caso de Suiza (país donde se encuentran las oficinas centrales de Unilabs), y a otros países con distintos niveles de protección.
Apartado 9 – Derechos de los interesados
En relación con sus datos personales, el interesado tiene los siguientes derechos:
- (a) Oposición: El interesado puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando el responsable del tratamiento se base en un interés legítimo del mismo (o de un tercero), y el interesado, debido a sus circunstancias personales, desee oponerse al tratamiento sobre esta base. Para ejercer el derecho de oposición y facilitar los datos correspondientes, el interesado puede contactar con el responsable del tratamiento.
- (b) Acceso a sus datos personales: El interesado puede solicitar acceso a sus datos personales que obran en poder del responsable del tratamiento, así como información sobre los datos personales que utiliza el responsable, por qué los utiliza, con quién los comparte, su plazo de conservación y si se utilizan para decisiones automatizadas. El interesado puede solicitar acceso de forma gratuita.
En cumplimiento del RGPD, el responsable responderá a cualquier solicitud de acceso sin dilación indebida y a más tardar en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. En determinadas circunstancias, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses, por ejemplo, en el caso de que la solicitud sea compleja. En este caso, el responsable informará al interesado del motivo de la prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. - © Consentimiento: Cuando el interesado ha dado su consentimiento para que el responsable utilice sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento en cualquiera de las direcciones de contacto indicadas. Si retira su consentimiento, Unilabs dejará de realizar el tratamiento de sus datos personales.
- (d) Rectificación: El interesado puede solicitar al responsable que modifique o complete los datos personales que obran en su poder.
- (e) Supresión: El interesado puede solicitar al responsable que elimine sus datos personales cuando el responsable ya no necesite utilizarlos, cuando el interesado retire su consentimiento o cuando el responsable no disponga de base legítima para conservarlos.
- (f) Portabilidad: El interesado puede solicitar al responsable que le facilite determinados datos personales que obran en su poder o que los facilite a un tercero en un formato estructurado, de uso común y en formato electrónico para que puedan transferirse fácilmente.
- (g) Limitación: El interesado puede solicitar al responsable que limite el uso de sus datos personales cuando haya solicitado su supresión o se haya opuesto a su utilización.
- (h) No ser objeto de decisiones automatizadas: Las decisiones automatizadas son aquellas decisiones tomadas por un sistema electrónico que utiliza datos personales sin intervención humana. El interesado tiene derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos en él o le afecten significativamente de modo similar, salvo que (i) haya dado su consentimiento, (ii) sea necesario dada la existencia de un contrato entre el interesado y el responsable, o (iii) esté permitido legalmente. Asimismo, el interesado tiene derecho a impugnar decisiones tomadas en relación con él mismo. Actualmente, el responsable no toma decisiones automatizadas en su relación con el interesado. En caso de producirse cambios, el responsable lo notificará con antelación.
Apartado 10 – Medios para el ejercicio de los derechos
Para ejercer sus derechos, el interesado puede cumplimentar el formulario web disponible en este enlace.
Asimismo, puede ejercer sus derechos enviando un mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@unilabs.com.
El ejercicio de sus derechos es gratuito.
Apartado 11 – Datos de contacto del delegado de protección de datos (DPD)
En caso de comentarios o preguntas relativos a la presente Política de privacidad o las prácticas de tratamiento de datos del responsable, el interesado puede contactar con el delegado de protección de datos.
Correo electrónico: dpo@unilabs.com
Apartado 12 – Derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos
Si el interesado no está conforme con el tratamiento de sus datos por parte del responsable o la gestión de cualquier consulta o solicitud en materia de privacidad y no ha recibido una respuesta satisfactoria del responsable o el DPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades competentes en materia de protección de datos del Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo o correspondiente al lugar de la supuesta infracción.
La autoridad española competente es la siguiente:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
c/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Tel. +34 91 266 3517
Fax +34 91 455 5699
Para obtener los datos de contacto de otras autoridades competentes en materia de protección de datos, el interesado puede consultar el directorio de la Comisión Europea.